近日,深圳公证处发布深圳公证处秉承“公证为民”理念,持续密切关注企业急难愁盼,协助企业纾困解难,平稳应对因新冠疫情造成的影响,有针对性地开放4条绿色通道、减收5项公证业务费用、免收6项公证服务费的惠企措施。多措并举,加大服务企业力度,从解决企业实际难题和预防法律风险等方面对企业给予支持,助力疫情期间企业权益保障,以下是“4+5+6”惠企措施的具体内容。
4条绿色通道
1. 开通办理赋予债权文书强制执行效力公证绿色通道。
企业因融资需要办理赋强公证的,深圳公证处提供上门办证,节假日办证服务,并对紧急情况加速出证。
2. 开通公证安心贷绿色通道,缓解中小微企业融资难的问题。
深圳公证处与18家金融机构合作,通过公证安心贷项目申请贷款可享受快捷审批的绿色通道。
公证安心贷为中小企业提供高效安全的融资环境,费用透明,全程可追踪。
3. 开通涉外经济类公证绿色通道,协助企业提高国际竞争力,高效开展跨境业务。
在企业办理营业执照等证照类公证、法人授权书、法人证明书等涉外经济类公证时,提供在线翻译、加速出证、代办认证、远程视频核验等服务,最快可当天出证。
4. 开通证据保全、现场监督类公证服务绿色通道,助力企业维权,保障企业合法权益。
对企业申请的网页保全、微信聊天记录保全、购销记录、电子邮件、厂房装修现场等证据保全公证申请,及对于股东会表决过程、招投标过程、选房摇号、抽奖摇号等现场监督公证,深圳公证处专业公证团队提供一对一对接服务,保障及时响应企业服务需求。
此外,深证公证处通过运用存证通、云邮通、云会议平台等公证信息化产品,为企业保全证据提供全天候的信息化支持,防止证据灭失和被篡改。
5项业务减费
1. 使用我处存证通平台办理在线存证取证,并申请出具公证书的,公证费减半收取。
存证通是深圳公证处自主研发的司法级电子数据存证取证平台,用户可通过PC端网页或手机端随时随地对网页、电子邮件、聊天记录、录音、录像等电子数据进行固定,避免证据灭失。
用户可根据需要,选择性对存证内容申请出具存证证书或公证书。
2. 使用云邮通平台办理在线邮寄公证,并申请出具公证书的,公证费减半收取。
云邮通是深圳公证处自主研发的在线邮寄送达公证平台,提供公证快递存证及公证邮寄送达的在线服务,下单、揽收、签收等数据全部同步存储,流程监控、数据存储一步到位。
可广泛运用于寄送债权通知函、律师函、股东大会文件通知等场景,解决送达难问题。
用户可根据需要或送达情况,选择性对部分邮寄事项申请出具存证证书或公证书,在固定证据的同时有效节约维权成本。
3. 办理股权转让协议提存公证的,公证费减半收取。
企业在股权转让的过程中,可约定公证提存条款,拟定提存款领取条件,例如可约定工商变更完成以后,转让方方可向公证处申领股权转让款,从而为合同履行增信,保障交易的顺利履行,实现双赢。
4. 申请在公证保管档案库进行实物保管的,首年年费减半收取。
深圳公证处提供的保管范围主要包括遗嘱(自书遗嘱、代书遗嘱、打印遗嘱)、数据光盘、U盘、移动硬盘、票据凭证、合同协议等纸质或电子媒体材料。
公证保管档案库可永久保管当事人寄存的物品,并具有中立、权威、稳定和安全的特点,可为广大企业的重要文件、设计原稿、核心证据等提供可靠保管场所。
5. 办理非因疫情封控导致的远程视频公证,远程视频公证平台使用费减半收取。
因疫情封控需办理远程视频公证处理本市范围内事务的,免收远程视频公证平台使用费。
其他情况需要办理远程视频公证的,远程视频公证平台使用费减半收取。
免收6项业务服务费
1. 使用存证通存证的,免收存证费用。
企业使用存证通平台存证电子证据,不收取存证阶段费用。如申请出具公证书的,公证费减半收取。
2. 使用云邮通办理邮寄送达过程中,免收由我处寄出邮件的快递费用。
3. 免收企业公证法律服务顾问服务费用。
深圳公证处专业团队对接企业的公证需求,解答企业咨询,及公证事项的咨询。
4. 办理股权承继公证(自然人死亡及法人因清算或吸收合并丧失资格主体的股权承继公证),免费提供代办证券非交易过户抵押登记服务。
5. 办理协议公证、继承公证的过程中,如涉及房产过户和抵押登记的,免费提供代办延伸服务。
6. 因疫情封控需办理远程视频公证处理本市范围内事务的,免收远程视频公证平台使用费。
深圳公证处官网:www.szgzc.net.cn
各办公场所统一客服专线:0755-83053935
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